在北京,企業(yè)商務(wù)租車已經(jīng)慢慢變成一件很普遍的事情。無論是出席活動、見客戶、接送客戶等等,企業(yè)都需要商務(wù)租車服務(wù)。所以在這個過程中,企業(yè)一定要注意到方方面面,并且提前做好預(yù)案,準(zhǔn)備好應(yīng)急措施。
1、準(zhǔn)備充分、提早預(yù)訂。企業(yè)需要依據(jù)議程安排時間段合理安排,提早聯(lián)系租車公司,準(zhǔn)備充分。以免出現(xiàn)時間安排不妥當(dāng),或者租不到車的情況。尤其是在一些假期高峰期的時候,一定要提前預(yù)定。
2、挑選靠譜的、車型車輛豐富的北京商務(wù)租車公司。靠譜的租車公司必定是資質(zhì)證書和手續(xù)都齊備的。隨后了解租車公司推薦的車型與車輛數(shù)量是否能滿足自己的需要需求;接著還要了解車型報價、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方式、押金、租車自駕手續(xù)等難題。
3、及時溝通,將企業(yè)的行程安排、注意事項、公司規(guī)定等各項需求告知商務(wù)租車公司,與商務(wù)租車公司緊密配合,落實到人。如果是接送客戶,行程安排一定要跟租車公司進(jìn)行確認(rèn),以免給客戶留下不好的印象。
5、緊急事件處理、臨時性增調(diào)車子。如果出現(xiàn)緊急情況,那么就需要租車公司有豐富的應(yīng)急經(jīng)驗。這時候成立時間長,公司規(guī)模大的租車公司就會比較靠譜。
6、簽訂北京企業(yè)租車協(xié)議合同書的時候除了基礎(chǔ)的租車信息外,還應(yīng)當(dāng)把租車公司答應(yīng)的事項都寫進(jìn)入租車合同補(bǔ)充協(xié)議里邊,深化確保自已的權(quán)益。
北京班車租賃想要有一個靠譜的租車體驗,除了企業(yè)自身提前準(zhǔn)備好以外,還要挑選一個靠譜的租車公司,雙管齊下才有用。